關(guān)于2017屆中專(zhuān)畢業(yè)班學(xué)生辦理離校手續(xù)的通知

為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化我校中專(zhuān)畢業(yè)班學(xué)生的離校流程,，提高工作效率,，今年我校決定在2017屆中專(zhuān)畢業(yè)生中采用《離校手續(xù)單》的方式辦理離校。今年畢業(yè)典禮舉辦時(shí)間是6月30日8點(diǎn)30分,，地點(diǎn)為學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳,， 本次畢業(yè)離校流程共有財(cái)務(wù)科、圖書(shū)館,、一卡通卡務(wù)中心,、宿舍管理部,、團(tuán)委、教務(wù)科共6個(gè)環(huán)節(jié)組成,離校截止時(shí)間為6月30日15點(diǎn)30分,請(qǐng)校內(nèi)各部門(mén)做好離校前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

1,、財(cái)務(wù)科辦理流程:尚未繳清學(xué)雜費(fèi)的同學(xué)在畢業(yè)典禮當(dāng)日，去辦公樓301室財(cái)務(wù)科辦理繳費(fèi)手續(xù)（需現(xiàn)金支付）,，憑繳費(fèi)證明方能領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū),，其余已經(jīng)繳清學(xué)雜費(fèi)的畢業(yè)班學(xué)生無(wú)需辦理。

辦理時(shí)間：6月30日   8:30—11:30

辦理地點(diǎn)：辦公樓301室

2,、圖書(shū)館辦理流程： 尚未還清圖書(shū)以及教材費(fèi)未繳清的同學(xué)務(wù)必在畢業(yè)典禮當(dāng)日還清所借圖書(shū)和繳納教材費(fèi),，圖書(shū)館工作人員在圖書(shū)館底樓設(shè)攤處理同學(xué)還書(shū)和收費(fèi)事宜。學(xué)生憑圖書(shū)館開(kāi)具的證明方可領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū),。其余已經(jīng)繳清教材費(fèi)和未借圖書(shū)的畢業(yè)班學(xué)生無(wú)需辦理,。

辦理時(shí)間：6月30日  8:30—11:30

辦理地點(diǎn)：圖書(shū)館底樓大廳

3、一卡通卡務(wù)中心退費(fèi)流程：校園卡使用截止日期為2017年7月1日,，卡內(nèi)余額將在2017年10月1日之前轉(zhuǎn)入學(xué)生在學(xué)校注冊(cè)的農(nóng)業(yè)銀行卡內(nèi),。退卡金額以卡芯片中余額為準(zhǔn)，不含工本費(fèi),；一卡通中小錢(qián)包（用于打開(kāi)水,、洗浴）余額不可退,，請(qǐng)同學(xué)自行消費(fèi)完畢,。為保證畢業(yè)生一卡通余額的準(zhǔn)確退回，以及學(xué)校后續(xù)相關(guān)其它費(fèi)用的轉(zhuǎn)入,，建議學(xué)生離校后一年內(nèi)仍保留學(xué)校辦理的農(nóng)業(yè)銀行卡,。

4、宿舍管理部退宿流程：住宿學(xué)生前往2號(hào)樓底樓宿舍值班室辦理退宿手續(xù),。學(xué)生清理個(gè)人床位,，退還寢室大門(mén)鑰匙，辦理離校蓋章手續(xù),。辦理完退宿手續(xù)后學(xué)生應(yīng)立即搬離,，不得再進(jìn)入寢室。

辦理時(shí)間：6月27日—6月29日      8:30-16:30

6月30日           8:30-11:30

備注：走讀學(xué)生無(wú)需辦理,，班主任將會(huì)通過(guò)批量操作的方法統(tǒng)一將名單交給教務(wù)科審核并給予走讀學(xué)生發(fā)放已蓋章證明走讀的離校單,。

5、 團(tuán)委辦理流程：在畢業(yè)典禮舉辦當(dāng)日,，由團(tuán)委給予畢業(yè)班學(xué)生辦理團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并在離校手續(xù)單上蓋章,。由各班團(tuán)支書(shū)統(tǒng)一收齊團(tuán)員證，去學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳辦理相關(guān)手續(xù),。如團(tuán)員證丟失需要補(bǔ)辦的,，請(qǐng)帶好1寸照片自行前往學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳辦理,，5個(gè)工作日之后到班主任處領(lǐng)取。若因自身原因未按時(shí)將團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出,，后果自負(fù),。辦理時(shí)間：6月30日      8:30-11:30

辦理地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳

6、教務(wù)科發(fā)放畢業(yè)證書(shū)流程：

①欠費(fèi)學(xué)生繳清學(xué)雜費(fèi),，憑財(cái)務(wù)證明以及離校手續(xù)單前往學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū),。

②未還清圖書(shū)和教材費(fèi)未繳清的同學(xué)在還清圖書(shū)和繳納教材費(fèi)后，憑圖書(shū)館證明以及離校手續(xù)單前往學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū),。

③不欠費(fèi)與未借圖書(shū)以及繳清教材費(fèi)的同學(xué)可直接憑離校手續(xù)單前往學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。

備注： 學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)務(wù)必帶好學(xué)生證與身份證,，不得代領(lǐng),。學(xué)生證在領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)由教務(wù)科回收，如學(xué)生證遺失,，需交20元學(xué)生證補(bǔ)辦費(fèi)用,。

辦理時(shí)間：6月30日       9:00-11:30

辦理地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心底樓大廳

上海港灣學(xué)校

2017年6月1日