上海海事大學(xué)港灣校區(qū)檔案管理軟件系統(tǒng)招標(biāo)公告

招標(biāo)開始時(shí)間：2017-03-01

招標(biāo)結(jié)束時(shí)間：2017-03-31

上海海事大學(xué)港灣校區(qū)擬對(duì)“檔案管理軟件系統(tǒng)”項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),，歡迎具有相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo)。有關(guān)事宜公告如下：

一、項(xiàng)目概況：

項(xiàng)目名稱：檔案管理軟件系統(tǒng)

二,、項(xiàng)目?jī)?nèi)容： 

1.總體要求：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案，達(dá)到館藏資料數(shù)字化,、檔案信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息利用公開化,、檔案管理自動(dòng)化,。能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案建設(shè)的三個(gè)重要環(huán)節(jié)：檔案資料信息采集、檔案資料存儲(chǔ),、檔案資料利用,。 

2.主要功能：

（1）實(shí)現(xiàn)檔案目錄與電子文件的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書文件,、教學(xué),、基建、照片,、科研,、專利等各種常見檔案管理。集合文件管理,、檔案管理,、利用管理、查詢,、借閱,、庫(kù)房管理等檔案管理涉及環(huán)節(jié)的中基本功能 

（2）支持全文檢索。1.1支持多文件格式檢索,，針對(duì)PDF,、WORD、EXCEL,、TIF,、HTML、TXT多種文件格式自動(dòng)索引,通過安裝相應(yīng)的過濾插件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)新的文件類型數(shù)據(jù)進(jìn)行索引,。 

（3）公開檔案查詢利用,。提供在校工作人員（院校長(zhǎng)、黨委書記,、主管檔案人員三人擁有各自密碼）查閱檔案館的各類檔案以及可供查閱的公開檔案信息,，并提供電子原件的在線瀏覽、打印和下載操作,。主要公開檔案數(shù)據(jù)為以下幾類：文書檔案,、基建檔案,、科研檔案、專利版權(quán)檔案,、獲獎(jiǎng)證書等檔案,。 

（4）學(xué)籍、學(xué)位,、學(xué)生名冊(cè)檔案利用,。提供對(duì)已經(jīng)畢業(yè)離校學(xué)生查詢自己學(xué)籍和畢業(yè)、錄取成績(jī)信息,，同時(shí)可以讓學(xué)生在線提交申請(qǐng)查閱單來查詢成績(jī)等電子掃描件,，通過學(xué)校檔案館審批通過后就能瀏覽到自己的成績(jī)信息。 

（5）聲像檔案利用.聲像利用系統(tǒng)的最終目的是建立一個(gè)規(guī)范的,、科學(xué)的,、聲像檔案資源中心，把聲像檔案管理工作中的三大檔案類型：照片檔案,、視頻檔案,、音頻檔案通過門戶網(wǎng)站將能對(duì)外公開的檔案進(jìn)行發(fā)布，以方便利用,。

（6）實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)接口,。OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收集OA系統(tǒng)中歸檔的電子文件 

（7）教學(xué)系統(tǒng)接口,。收集教學(xué)子系統(tǒng)中的歸檔數(shù)據(jù),，如學(xué)籍管理等。

預(yù)算：3萬(wàn)元,。

交貨期（含安裝及調(diào)試）：由投標(biāo)人根據(jù)自身能力投報(bào),。

詳細(xì)情況見招標(biāo)文件。

三,、投標(biāo)人資格要求： 

（1）符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定,；

（2）具有獨(dú)立法人資格；

（3）具有工商管理部門批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,；

（4）具有良好的社會(huì)信譽(yù)及后續(xù)服務(wù)能力,；

為了節(jié)省投標(biāo)人的投標(biāo)費(fèi)用，采取資格后審,。

 

 

四,、投標(biāo)報(bào)名時(shí)間和方法： 

時(shí)間：2017年3月25日至2017年3月31日，每天上午9：00至11：30,，下午3：00至5：00,。（節(jié)假日除外）

方法：填寫《投標(biāo)報(bào)名登記表》（在上海海事大學(xué)港灣校區(qū)辦公室網(wǎng)站的下載中心下載，網(wǎng)址： ）傳真到上海海事大學(xué)港灣校區(qū)辦公室（傳真號(hào)：021-5871770）,。

五,、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和方法：

時(shí)間：2017年4月1日,。

方法：完成投標(biāo)報(bào)名手續(xù)后，由招投標(biāo)管理中心按投標(biāo)人報(bào)名時(shí)提供的電子郵箱發(fā)送,。

六、招標(biāo)文件售價(jià)：免費(fèi),。

七,、有關(guān)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容咨詢聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：021-58711692-3005     聯(lián)系人：姚老師 

八、其他事項(xiàng)：

詳見招標(biāo)文件,。

九,、特別聲明：

    如果招標(biāo)公告中的內(nèi)容與招標(biāo)文件中的內(nèi)容有沖突，以招標(biāo)文件內(nèi)容為準(zhǔn),。

十,、招投辦公室聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話： 021-5871692-3005      聯(lián)系人：姚老師 、周老師

傳     真：021-58711770                   E-mail: [email protected]